Dávkové schválenie dokladov
Plánujeme, aby účtovník prešiel a schválil viac pripravených dokladov naraz, namiesto otvárania každého zvlášť. Zatiaľ je to cieľ návrhu, nie funkcia, ktorá by dnes bežala.
SALDO · PRE ÚČTOVNÍCKE FIRMY
Pripravujeme
Doklady viacerých klientov na jednom mieste. Pripravujeme.
Saldo má byť rozšírenie Navorum pre účtovnícke kancelárie. Zatiaľ nebeží a aplikácia k nemu neexistuje. Na tejto stránke píšeme, čo plánujeme. Nie to, čo už funguje.
Helix dnes pripravuje štruktúrované exporty. Saldo má okolo nich pridať tím, klientov a poriadok.
ČO UŽ DNES FUNGUJE
Základ je v Helixe. Saldo z neho má vychádzať.
Helix dnes prečíta doklad a pripraví štruktúrovaný účtovnícky export vo formáte Omega TXT. Výstup vždy ostáva na kontrolu človeku. Agent ho pripraví, účtovník ho potvrdí.
Saldo tento základ nenahrádza. Má ho rozšíriť o to, čo potrebuje kancelária, ktorá robí pre viacerých klientov naraz: prehľad, dávky, pravidlá a stopu o tom, kto čo schválil.
ČO MÁ SALDO PRINIESŤ (PLÁN)
Pravidlá pre jednotlivých klientov
Každý klient má vlastné zvyklosti: strediská, predkontácie, číselné rady. Saldo má umožniť nastaviť pravidlá per klient tak, aby sa pri ďalších dokladoch uplatnili samé a účtovník ich už len skontroloval.
Auditná stopa
Zámerom je viesť záznam o tom, kto doklad pripravil, kto ho schválil a kedy. Aby sa dalo spätne dohľadať, prečo výstup vyzerá tak, ako vyzerá.
Tímový prístup
Kancelária nie je jeden človek. Plánujeme prístup pre viacerých členov tímu s jasným rozdelením, kto pripravuje a kto schvaľuje. Detaily rolí a oprávnení sú zatiaľ v návrhu.
ČO SALDO ZATIAĽ NIE JE
Hovoríme to narovinu.
Saldo zatiaľ nebeží. Neexistuje k nemu funkčný panel, prihlásenie ani spracovanie naživo. Všetko vyššie sú zámery, ktoré chceme postaviť. Žiadny z nich zatiaľ nefunguje.
Neuvádzame počty dokladov, presnosť ani rýchlosť. Bolo by to zavádzajúce. Keď bude Saldo pripravené na prvých používateľov, opíšeme ho podľa toho, čo naozaj robí.
Máte záujem o Saldo pre vašu kanceláriu?
Ak vediete účtovnícku kanceláriu a takéto rozšírenie by vám dávalo zmysel, napíšte nám. Vaše podnety nám pomôžu rozhodnúť, čo a v akom poradí staviame. Prístup je v uzavretej beta fáze, zatiaľ nič nekupujete.